Tên doanh nghiệp có ý
nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nó không chỉ là bộ mặt mà còn
tạo nên thương hiệu cho doanh nghiệp. Vì thế các vấn đề về thay đổi tên cũng
được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Công ty Luật Hoàng Phi
hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp và đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp như sau:
Trường hợp
thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký
thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo đến Phòng Đăng ký
kinh doanh- nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp
luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhậ
trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Nội dung thông báo thay
đổi gồm có:
- Tên
hiện tại
- Mã số
doanh nghiệp, mã số thuế/ số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế
- Tên
dự kiến thay đổi;
- Họ
tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
-
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp đối với mỗi loại hình công ty tương ứng của:
+ Đại
hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
+ Hội
đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
+ Quyết
định của chủ sở
hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên.
- Khi
nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận
- Kiểm
tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh
nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên
doanh nghiệp,
quá trình này diễn ra trong thời hạn 3 ngày là việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- tên doanh nghiệp bị coi
là không hợp lệ khi:
+ Tên mới trùng hoặc gây
nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký kinh doanh
+ Sử dụng tên của cơ quan
nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội để làm
một phần hoặc toàn bộ tên doanh nghiệp mà không được sự chấp thuận của các cơ
quan này.
+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu
vi phạm truyền thống, đạo đức của dân tộc…
-
Việc thay đổi tên của doanh
nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.